Slarva inte bort dina utgivningsbevis!

Krönika i Medievärlden 2 april 2008. 2008 är året då det gäller att se till att den eller de tidningar man ger ut kan fortsätta att ges ut under samma titel även i fortsättningen.
Vad det handlar om är att alla befintliga utgivningsbevis för periodiska skrifter som gavs ut den 1 januari 1999 nu måste förnyas. Tidigare har ett meddelat utgivningsbevis varit i det närmaste "evigt", men nu gäller att utgivningsbevisen måste förnyas vart 10 år och i och med att detta gällt sedan år 1999 - som utnämndes till år 0 - så har en första tioårsperiod passerat år 2009.

Skälet till denna nyordning är att det sannolikt finns en hel del utgivningsbevis för tidningstitlar där det helt enkelt inte getts ut någon tidning på bra många år. Patent- och registreringsverket (PRV) har inte möjlighet att kontrollera detta, men med kravet på förnyelse vart tionde år sker en automatisk rensning.

Det är därför hög tid för alla tidningsutgivande företag att se till att en förnyelseanmälan görs för varje tidning man också i fortsättningen vill ha möjlighet att ge ut. PRV skickar ut en skriftlig påminnelse för varje titel som det finns ett utgivningsbevis för under året, men den kan ju vara lätt att missa. Bättre därför att ta tag i det hela på egen hand och att göra det redan nu. Blanketten finns på PRV:s hemsida - www.prv.se (klicka på "tidskrift", så hittar du vidare) - och kan alltså skickas in redan nu även om den skriftliga påminnelsen från PRV inte anlänt ännu.

Det är också viktigt att rannsaka minnet över vilka utgivningsbevis som företaget egentligen innehar, d v s inte bara för den eller de tidningar man just nu ger ut. Ofta visar det sig att tidningsföretag innehar fler utgivningsbevis än så. Det kan till exempel vara för tidningar man tidigare gett ut, men velat behålla möjligheten att ge ut på nytt eller som man helt enkelt behållit för att man på detta sätt velat skydda tidningstiteln.

Så har åren gått och det hela har fallit i glömska. Vem kan till exempel erinra sig skriften "Tidningsteknik" för vilken utgivningsbevis meddelades 1967 och vars utgivning torde ha upphört en bra bit före millennieskiftet? Och vem kan tänkas sitta och trycka på utgivningsbeviset för den?
Rätt svar är - Tidningsutgivarna!

Vad händer då om man missar att förnya sitt utgivningsbevis?
Det upphör att gälla och rent formellt har man inte längre rätt att ge ut tidningen under dess hittillsvarande titel. Men dessutom kan vem som helst då "ta över" tidningstiteln genom att själv ansöka om ett utgivningsbevis. Det säger sig självt att här kan finnas ganska stora immateriella värden som kan slarvas bort eftersom en attraktiv tidningstitel inte sällan kan representera betydande belopp. Man kan nog - i likhet med vad som varit fallet med attraktiva domännamn - också räkna med att det kommer att finnas de som snabbt registrerar attraktiva titlar om de blir tillgängliga.

Sedan kan man faktiskt inte slå sig till ro bara för att man förnyat sitt utgivningsbevis. Man måste också ge ut en tidning. Har man inte kommit ut med minst fyra nummer per år under en tvåårsperiod löper man risk att utgivningsbeviset återkallas på begäran av någon annan som vill ta över det.
Men till att börja med gäller nu att se till att fixa förnyelse av de utgivningsbevis ni faktiskt har - och fortsatt vill ha kvar. Så leta upp den där gamla pärmen som din företrädares företrädare hade märkt med "Viktiga papper" och se om inte både ett och flera utgivningsbevis sitter där. Kontrollera i annat fall med PRV.
2000 kronor per utgivningsbevis kostar det, men det kan det väl vara värt.
1 januari 2009 kan det vara för sent.

Per Hultengård, jurist Tidningsutgivarna